[資料]審計人員審查某企業材料采購業務時，發現本年內一筆業務的處理如下：從外地購進原材料一批，共8 500千克，計價款293 250元，運雜費1 500元。財會部門將原材料價款計入原材料成本，運雜費計入管理費用。材料入庫后，倉庫轉來材料入庫驗收單，發現材料短缺80千克，查明60千克是運輸部門責任引起的短缺，20千克是運輸途中的合理損耗，材料買價為每千克34.5元。

[要求]

1.根據上述資料，指出企業在材料采購管理工作中存在的問題。

2.指出是否要求企業做出調整分錄?如不需要，為什么?如需要，應如何調整?

【答案】

1.上述資料講述的材料采購業務，財會部門記賬在前，倉庫驗收在后，財會部門并不以驗收單作為記賬依據，說明該企業未能很好地執行材料記賬、驗收相互牽制的內部控制制度，不但采購業務容易出錯，賬簿記錄也易混亂或造成賬實不符。

財會部門對材料采購成本的處理有誤，外地運雜費應計入材料采購成本，而不應計入當期的期間費用。

2.應要求企業做調整分錄，具體為：

借：原材料 1 500

貸：管理費用 1 500

對于由于運輸部門責任引起的材料短缺應追究其責任，要求賠償。賠償前做分錄：

借：其他應收款 (20 34.50) 2070

貸：原材料 2070

同時應當調整材料明細賬的實際入庫數量、總成本和單價。

實際入庫數量 = 8 500 &mdash80 = 8 420千克

實際總成本 = 293 250 + 1 500 &mdash 2 070 = 292 680 元

實際單位成本 = 292 680 /8 420 = 34.76元。